Программа 1С для оптовой торговли предназначена для осуществления автоматизации операций связанных с оптовой покупкой, продажей товаров. Благодаря ей работа сотрудников становится более оперативной, исключаются ненужные действия и для этого потребуется лишь использование специального инструмента рабочего места менеджера по продажам. Необходимо отметить, что все проведенные операции в автоматическом режиме появляются в бухучете и налоговой отчетности.

При приеме продукции от производителя осуществляется регистрация поступлений в документе «Поступление товаров и услуг». В данном документе осуществляется регистрация прихода товара, изменения состояния финансовых отношений между производителем и компанией. Оплата продукции может осуществляться в иностранной валюте, но в программе все суммы в автоматическом режиме будут пересчитываться в национальную валюту.

Документ отличается широкими возможностями, с помощью нескольких кликов мышки подготавливается печатная форма приходной накладной. Также есть возможность за считанные минуты получить разнообразные типовые печатные формы. Помимо прочего есть возможность создания заявки на расходование денежных средств, которые в последующем будут направлены на оплату получения следующих товаров.

Регистрация отпускаемых товаров осуществляется в документе «Реализация товаров и услуг». В данном документе указывается вся необходимая информация об отгружаемом товаре. Также из него получается множество печатных форм, создание отчетной документации, к примеру, счетов-фактур, приходных кассовых ордеров и многое другое.

При разделении ответственности за количественный и суммовой отчет между различными отделами компании, регистрироваться факт отгрузки товара может в документе «Расходный ордер на товары».

Формированием этого документа занимается складской работник, за его основу берется документ «Реализация товаров и услуг», который предварительно добавлен в базу сотрудником финансового, экономического отдела.

Тем, кто осуществляет оптовую реализацию продукции, программа дает возможность использования специального инструмента – «Рабочее место менеджера по продажам». Благодаря данному инструменту осуществляется отображение информации, которая требуется для работы менеджера, во вполне приемлемой форме. Например, менеджеру поступает заявка от заказчика, он с помощью данного инструмента всего в несколько кликов может проверить – есть ли возможность выполнить данную заявку либо ее необходимо отклонить.

С инструментом рабочего места менеджера по продажам возможно:

• выполнять беглый отбор и поиск требуемого товара;

• ознакамливаться с основными данными товарных позиций;

• проверять наличие товара на складе;

• осуществлять выписку счетов на оплату и документацию реализации, выполнять регистрацию новых заказов покупателей.

С программой 1С для оптовой торговли организация и контроль за работой компании будет осуществляться с минимальными усилиями. Больше не потребуется просматривать миллион документации, чтобы понять, если ли запрашиваемый товар на складе или нет. Также программа существенно облегчит процесс взаимодействия с клиентом. При заказе клиент в минимальные сроки получит отзыв о своем заказе, то есть, возможно ли его выполнить или нет.

Если ваша цель автоматизация компании и обеспечение контроля за всеми рабочими процессами, тогда выбирайте программы 1С для оптовой торговли. С ними любой процесс работы в оптовой торговле (будь то прием, передвижение или отгрузка товара) будет всегда в «поле зрения» и каждый сотрудник компании сможет отследить интересующий его товар.